ScanSoft lanza PaperPort Professional 10 y revoluciona el modo de buscar, organizar y compartir documentos

Su innovador escritorio, la facilidad que ofrece la digitalización con un solo clic, la versatilidad de la compilación de PDF y la comodidad de su motor de búsqueda llevan los procesos de producción de documentos a nuevos niveles

MADRID, 17 de enero de 2005 - ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT), el proveedor líder en soluciones de procesamiento de imágenes, voz e idiomas, anuncia hoy en España el lanzamiento de PaperPort® Professional 10, una nueva versión de la aplicación para la administración de documentos para PC más conocida del mundo. El producto ofrece a usuarios de Microsoft® Windows® nuevos niveles de productividad y lo hace combinando el innovador escritorio dividido con la facilidad que ofrece la digitalización con un solo clic, la versatilidad de la compilación de archivos PDF y la comodidad de All in One Search™. Gracias a estas características, ahora es más fácil que nunca buscar, organizar y compartir imágenes digitales y documentos.

Millones de usuarios, entre ellos pequeñas empresas y organizaciones jurídicas, médicas, corporativas y gubernamentales, utilizan PaperPort para organizar rápidamente todos sus archivos para PC, tales como documentos digitalizados, archivos PDF y documentos e imágenes digitales. Este producto no sólo ha afianzado la fidelidad de sus clientes, sino que también se ha ganado el respeto de la industria gracias a la manera clara e intuitiva de organizar documentos que ofrece a los usuarios. Prueba de ello, es el galardón "Producto del año 2003" que le otorgó la revista PC Magazine en el año 2003 y el título de uno de los "Mejores 50 Productos" que le concedió la revista Smart Computing en 2004.

Revolución en la administración de documentos

PaperPort Professional 10 ha revolucionado el modo de buscar, organizar y compartir documentos para PC de cuatro maneras:

1. En primer lugar, gracias a este producto trabajar con archivos locales o de red es más fácil que nunca. En su más importante mejora de diseño, PaperPort Professional 10 introduce un área de trabajo y un escritorio dividido, que permiten trabajar en varias carpetas simultáneamente. Los usuarios pueden configurar el escritorio de PaperPort para que muestre carpetas del equipo local o de red. Es posible copiar o mover archivos entre carpetas remotas, imprimirlos y enviarlos por fax o por correo electrónico con sólo arrastrarlos y colocarlos. A su vez, los nuevos marcadores permiten acceder a carpetas específicas con un simple clic. Los documentos ubicados en carpetas remotas se pueden convertir en archivos PDF y compilar con otros archivos PDF. Además, los usuarios tienen la opción de usar PaperPort en su modo original de escritorio clásico.
   
   El escritorio dividido no sólo elimina la confusión que causa trabajar dentro de varias instancias del Explorador de Windows, sino que permite a grupos de trabajo y organizaciones usar la integración de PaperPort con el sistema de archivos de Microsoft, de modo de administrar y archivar documentos de manera centralizada y económica. Esto introduce una mejora considerable en la manera en que las organizaciones trabajan con documentos dentro de Microsoft Windows. Además, PaperPort ofrece funciones exclusivas de administración de documentos para PC en red y pizarras electrónicas (Tablet PC) para simplificar la transferencia de documentos locales a unidades de red y sistemas de administración de contenidos basados en Internet, incluso Microsoft SharePoint y Oracle 9i.



2. En segundo lugar, la nueva versión de PaperPort facilita como nunca antes la organización de la oficina prescindiendo de documentos impresos. La digitalización con un solo clic posibilita que se pueda obtener capturas de documentos de calidad profesional desde prácticamente cualquier dispositivo de digitalización, ya sea una copiadora digital, una impresora multifunción, un dispositivo "todo en uno" o bien un escáner plano o de alimentación automática de hojas. Incluso, PaperPort ofrece la posibilidad de digitalizar un documento desde una copiadora digital en red y enviarlo automáticamente por la red al ordenador del usuario. Esto hace que la digitalización sea tan fácil como realizar una fotocopia, a la vez que permite ahorrar los costos de papel y tóner. Pero las capacidades de PaperPort de capturar documentos de manera profesional no terminan allí. Las herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) facilitan la anotación y modificación de imágenes con sencillas operaciones con el ratón. Asimismo, estas herramientas eliminan la necesidad de volver a sacar una fotografía que está oscura o digitalizar nuevamente un documento torcido o de mala calidad.



3. En tercer lugar, los usuarios ahora tienen la posibilidad de crear fácilmente juegos de documentos completos y compilar varias páginas a partir de cualquier origen, ya sea un escáner, Microsoft Office®, programas de diseño asistido por computadora, aplicaciones contables, etc. PaperPort permite compilar documentos gracias a su insuperable compatibilidad con PDF, el formato estándar para documentos con capacidad universal de visualización e impresión. La digitalización al formato PDF está integrada en PaperPort al igual que la capacidad de convertir cualquier formato en PDF. PaperPort 10 además trae ScanSoft PDF Create!, aplicación que permite crear archivos PDF con rapidez desde cualquier aplicación para PC y combinar diversos archivos en un único documento PDF. Los usuarios pueden combinar y reordenar páginas directamente desde el escritorio de PaperPort utilizando el visualizador y editor de PDF incorporado. PaperPort también ofrece seguridad mediante contraseñas para PDF mediante cifrado de 40 y 128 bits para controlar la visualización, impresión y modificación de documentos PDF y muchas otras funciones.



4. Por último, la nueva versión de PaperPort facilita la búsqueda de archivos en el equipo a través del exclusivo motor "All-in-One Search", que permite realizar búsquedas con una única palabra o frase de texto contenida no sólo en documentos digitales, sino también en documentos impresos, archivos PDF e incluso fotografías digitales. Mientras que las capacidades de búsqueda incluidas en Microsoft Windows y otros programas pueden encontrar texto en documentos digitales, como archivos de Microsoft Word, PowerPoint® y Excel®, el motor All-in-One Search de PaperPort Professional aprovecha la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres de ScanSoft para buscar información de texto atrapada en archivos PDF o de imagen. El producto también permite cargar y buscar información acerca de un documento o fotografía, denomina "metadatos", que puede incluir información de búsqueda por nombre de autor, tema, palabras clave especiales y nombre del cliente. Además, PaperPort 10 viene con un nuevo Index Manager para especificar horarios y días en los cuales realizar indexaciones automáticas.

Precio y disponibilidad

El precio de venta de ScanSoft PaperPort Professional 10 es de 149 euros, con descuentos para licencias empresariales locales y multipuesto. PaperPort 10, especial para usuarios de escáneres planos, cuesta 99 euros. Ambos productos están a través de la red mundial de distribuidores asociados de ScanSoft. Para obtener más información, visite nuestro sitio de Internet en www.ScanSoft.com/PaperPort.

Características principales de PaperPort Professional 10

PaperPort Professional 10 es la solución más eficaz para buscar, organizar y compartir documentos impresos, archivos PDF y documentos digitales. Combina la comodidad de All-in-One Search con la facilidad de la captura con un solo clic y la versatilidad de la creación de PDF en la solución de administración de documentos para PC más completa del mercado.

• Revolucionario escritorio dividido
  Con PaperPort Professional 10, trabajar con archivos en un equipo conectado en red es más fácil que nunca. Gracias a su nuevo escritorio dividido y área de trabajo, PaperPort Professional permite trabajar en varias carpetas simultáneamente y trasladar y compilar documentos de distintos directorios rápida y fácilmente. Mediante la visualización instantánea de contenidos, el escritorio visual con grandes y nítidas miniaturas de páginas y de documentos mejora la manera de trabajar con archivos y permite buscarlos, organizarlos y usarlos rápidamente.



• La digitalización profesional nunca ha sido tan fácil
  PaperPort Professional trabaja con cualquier dispositivo de digitalización para convertir rápidamente documentos impresos en archivos PDF que puede organizar, buscar y compartir. La tecnología patentada ScanDirect™ de ScanSoft permite digitalizar directamente a mensajes de correo electrónico, máquinas de fax y diversas aplicaciones de uso masivo. La nueva capacidad de digitalización en lotes hace posible digitalizar varios documentos a la vez utilizando un alimentador automático de documentos, con el consiguiente aumento de productividad que esto representa.



• La versatilidad de la creación y seguridad de archivos PDF
  PaperPort Professional crea archivos PDF a partir de documentos electrónicos en formato Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc. y permite convertir a PDF casi todos los formatos, entre ellos TIFF, MAX, JPG, BMP, Corel® y Autodesk®. Gracias a ScanSoft PDF Create!, PaperPort Professional ofrece una manera económica de crear archivos PDF directamente en el escritorio de PaperPort. PaperPort Professional produce archivos PDF estándar que son compatibles con otras aplicaciones de lectura, creación o modificación de PDF, aunque no necesita de estas aplicaciones para hacerlo. Además, admite la protección de documentos mediante contraseña para garantizar la seguridad que muchas empresas exigen.



• Compilación fácil y rápida de documentos
  Con un solo clic del ratón, los usuarios pueden compilar documentos PDF personalizados y combinar en un único archivo páginas y documentos digitalizados de aplicaciones de PC, entre ellas Microsoft Word, Excel y PowerPoint. La función de arrastrar y colocar de PaperPort permite ordenar y combinar documentos PDF de la misma manera que lo haría con papeles de verdad. Su exclusivo escritorio muestra nítidas miniaturas de documentos y de páginas individuales, lo cual permite arrastrar y colocar documentos enteros o copiar y pegar selecciones de un archivo PDF a otro con facilidad.



• Con las herramientas SET nunca más tendrá que volver a digitalizar documentos
  Las herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de PaperPort eliminan la necesidad de redigitalizar documentos torcidos o de volver a sacar la misma foto digital. Estas herramientas ofrecen una versátil serie de funciones de anotación y corrección de imágenes, que permiten enderezar, ajustar el contraste, convertir a color, eliminar el efecto de ojos rojos, insertar notas adhesivas, resaltar, y utilizar punteros, notas escritas a mano y sellos. Las herramientas SET introducen mejoras de nivel profesional con tan sólo utilizar sencillas operaciones del mouse, y ofrecen adelantos que son de particular utilidad en pizarras electrónicas (Tablet PC) de Microsoft.



• Capture páginas de Internet y conviértalas en archivos PDF
  PaperPort Professional permite capturar páginas de Internet como archivos PDF y producir duplicados a todo color para utilizarlos sin conexión. Es una manera excelente de crear un registro permanente de un sitio de Internet, acelerar la búsqueda en Internet o compartir páginas web como archivos PDF adjuntos, en vez de enviar un vínculo que exija conexión a Internet.



• Encuentre todo rápidamente con All-in-One Search
  All-in-One Search de PaperPort le permite encontrar fácilmente documentos digitalizados, archivos PDF e incluso fotografías digitales almacenadas en cualquier parte de su equipo local o la red. Al usar la tecnología patentada de OCR de ScanSoft para indexar información de texto atrapada en imágenes y documentos PDF, All-in-One Search trasciende la tecnología de búsqueda tradicional y permite buscar rápidamente por contenido, palabras clave o anotaciones.



• Digitalice en vez de copiar
  La función DesktopDelivery™ de PaperPort permite reducir los costes asociados con el copiado y archivo manual de documentos impresos, ya que envía automáticamente páginas digitalizadas al ordenador del usuario desde dispositivos de digitalización locales o de red, entre ellos impresoras multifunción y copiadoras digitales. DesktopDelivery convierte instantáneamente imágenes digitalizadas en archivos PDF e inicia PaperPort, mediante el cual los usuarios podrán utilizar la función de arrastrar y colocar para enviar documentos adjuntos a mensajes de correo electrónico, almacenar o compartir documentos locales o en la red, o imprimir documentos en color o en blanco y negro.



• Flujo de trabajo de documentos con sólo "arrastrar y colocar"
  La barra "Enviar a" facilita y acelera el envío de documentos, o conjuntos de documentos, a su cliente de correo electrónico, dispositivos de fax e impresoras. Es más, la barra "Enviar a" es también una vía de acceso de documentos que permite enviar documentos por FTP, transferir archivos en la red y conectar PaperPort a aplicaciones y procesos existentes de flujos de trabajo.



• Conexión a sistemas existentes de gestión de contenido empresarial
  PaperPort Professional agrega valor a las inversiones existentes en sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM), incluidos Oracle 9i y Microsoft SharePoint. PaperPort DesktopDelivery es una vía de acceso de documentos impresos para la gestión de contenido empresarial, que ofrece todo lo que los usuarios necesitan para digitalizar, revisar y enviar documentos impresos en el sistema usando escáneres de red. PaperPort también simplifica el trabajo con documentos almacenados mediante un método sencillo de transferir documentos de gestión de contenido empresarial hacia y desde el ordenador.



• Rellenado fácil y rápido de formularios electrónicos
  Gracias a FormTyper™, el rellenado de formularios nunca ha sido más rápido ni sencillo, ya que convierte instantáneamente un formulario PDF estático en su equivalente digital. Los campos de los formularios se crean e identifican automáticamente, lo cual permite al usuario completarlos, guardarlos y enviarlos por correo electrónico o imprimirlos para presentarlos.

Acerca de ScanSoft Inc.

ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT) es el líder mundial en soluciones de procesamiento de imágenes y voz que permiten automatizar una amplia gama de procesos manuales, con el consiguiente ahorro de costos, aumento de la productividad laboral y mejoras en el servicio de atención al cliente. Para obtener más información sobre los productos y la tecnología ScanSoft®, visite www.scansoft.com.

Referencia a marcas comerciales: ScanSoft, el logotipo de ScanSoft y PaperPort son marcas registradas o marcas comerciales de ScanSoft, Inc. o de sus subsidiarias en los Estados Unidos y en otros países. Todos los demás nombres de compañías o productos pueden ser marcas comerciales pertenecientes a sus respectivos propietarios.

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