Nuance lanza PaperPort Professional 11, la versión que facilita y agiliza la batalla contra el papel

Esta nueva versión de PaperPort incorpora además de mejoras en velocidad y precisión, la tecnología patentada One-Button Scanning, una máxima compresión de archivos PDF y el revolucionario agente de búsqueda PaperPort Watson

Madrid, 13 de septiembre 2006 - Nuance Communications, Inc. (Nasdaq: NUAN), el proveedor líder en soluciones de procesamiento de imágenes y voz, ha lanzado ScanSoft® PaperPort® Professional 11, la versión más importante de la aplicación de gestión y digitalización de documentos para Microsoft Windows más conocida del mundo. Con más de 50 nuevas características y mejoras, PaperPort Professional 11 ofrece un significativo avance en rapidez y precisión que facilita, no sólo la batalla contra el papel, sino también la organización de todos los documentos y archivos en el PC.

Millones de usuarios utilizan PaperPort diariamente para escanear, buscar y organizar documentos y fotos en ordenadores personales o conectados en red. A pesar de que la cantidad de dispositivos de digitalización que se venden cada año ha aumentado a 15 millones - incluidos los dispositivos “todo en uno” y los sistemas multifunción- millones de profesionales y usuarios de PC consideran que las aplicaciones de digitalización y gestión de documentos son complejas y costosas. Con el lanzamiento de PaperPort Professional 11 Nuance demuestra que todos pueden beneficiarse de la digitalización y gestión documental gracias a un producto accesible y sencillo.

“Hemos usado PaperPort durante más de cinco años para satisfacer nuestras necesidades de digitalización y gestión de documentos, y ésta es, sin duda, la versión de PaperPort más rápida y versátil que ha habido hasta ahora en el mercado”, afirma Larry Tabert, administrador de sistemas de L&L Nursery Supply. “Es evidente que Nuance ha tenido en cuenta las necesidades de los usuarios de PaperPort al incorporar mejoras que convierten a esta nueva versión en imprescindible. PaperPort sigue siendo el producto más sencillo y económico que permite la digitalización y la gestión de documentos en cualquier negocio”, concluye.

PaperPort Professional 11 mejora considerablemente la productividad documental: consigue un aumento de la velocidad en más de un 200%, y perfecciona en un 40% la precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para una mejor búsqueda y extracción de texto. Además, la nueva versión incluye la tecnología de compresión PDF-MRC, que permite crear archivos PDF estándar a color ocho veces más pequeños que los creados con otras aplicaciones de PDF. Por último, PaperPort Watson, el nuevo agente de búsqueda inteligente incorporado en PaperPort Professional 11 busca cualquier contenido indexado por PaperPort® All-in-One Search™ y productos de búsqueda para escritorio como X1, Internet, Google, MSN y Yahoo, todo ello simplemente con una palabra clave o frase.

“PaperPort se ha convertido en uno de nuestros productos de mayor crecimiento, no sólo porque facilita la digitalización, sino también porque los usuarios se benefician de la productividad de los documentos inmediatamente después de instalar el software”, explica John Shagoury, presidente de la división de aplicaciones de productividad de Nuance. “Con PaperPort 11 nos hemos centrado en las características que más valoran nuestros usuarios: eliminación de las dificultades de digitalización y organización sencilla de todos los archivos del ordenador”, concluye.

Principales características de PaperPort Professional 11

• El PaperPort más rápido.
  Los usuarios quedarán asombrados con los extraordinarios avances en velocidad de PaperPort 11. Además, esta versión brinda a cada organización una versátil e innovadora manera de organizar todos los archivos locales y en red. La velocidad de navegación entre carpetas ha aumentado en más de un 200%, característica muy importante cuando se trata de carpetas que contienen cientos o miles de archivos. El tiempo de iniciación del programa, así como la velocidad y técnica para generar miniaturas de archivos existentes, han sido igualmente mejorados.
• Digitalización fácil con un solo botón.
  Gracias a que PaperPort Professional 11 es compatible con prácticamente cualquier escáner, dispositivo multifunción o fotocopiadora digital, permite obtener fácilmente resultados de digitalización profesionales a partir de documentos de una sola página, artículos de periódico o voluminosos archivos con páginas impresas por las dos caras. El programa de digitalización patentado One-Button Scanning™ reúne en un solo botón todo lo que en otros productos se realiza en varios pasos. Además, PaperPort 11 facilita la digitalización de documentos de muchas páginas, ya que proporciona un nuevo asistente de captura que permite visualizar, reorganizar, copiar y eliminar páginas antes de archivarlas en PaperPort u otro sistema de gestión de contenidos.
• Agente de búsqueda inteligente PaperPort Watson.
  PaperPort Professional 11 incorpora PaperPort Watson, el nuevo agente de búsqueda que comprende lo que los usuarios están haciendo y puede recopilar información desde cualquier motor de búsqueda de Internet, aplicación de búsqueda para escritorio, blog, web de noticias, servicio de suscripción y sistema de información de la empresa. Con una sola palabra clave o frase, PaperPort Watson busca información relevante proveniente de alguna de estas fuentes o de todas, y muestra los resultados en una barra lateral que se abre junto a PaperPort.
• Asombrosa precisión.
  PaperPort 11 logra aumentar en un 40% el nivel de precisión de OCR, tecnología utilizada tanto para indexar automáticamente documentos con el fin de facilitar su archivado y búsqueda, como para convertir documentos impresos en textos y equivalentes digitales modificables. PaperPort puede indexar y extraer texto de documentos en 56 idiomas.
• Versatilidad PDF sin par.
  Para poder igualar las capacidades de PDF que tiene PaperPort Professional 11, los clientes tendrían que comprar varios productos e, incluso así, no lograrían obtener la versatilidad de PDF que PaperPort ofrece. Esta nueva versión incluye una innovadora tecnología de compresión de archivos llamada PDF-MRC capaz de crear documentos PDF estándar que son hasta ocho veces más pequeños que los creados con otros productos. Esto facilita el uso compartido de documentos a través del correo electrónico o Internet como nunca antes se había logrado. PaperPort Professional 11 permite a los usuarios crear archivos PDF desde cualquier aplicación para PC y visualizar, imprimir, insertar notas, resaltar y proteger archivos PDF. Además, se pueden combinar fotos digitales y documentos de varios formatos en un nuevo archivo PDF simplemente con arrastrar y colocar usando el ratón.
• Digitalizaciones nítidas y claras.
  PaperPort incluye la “Tecnología de Optimización de Escáner” o SET™, que permiten corregir digitalizaciones con fallos y optimizar fotos digitales automáticamente con un sólo clic. La nueva versión además ofrece la posibilidad de eliminar colores y corregir tanto el primer plano como el fondo. Esto permite que los usuarios obtengan resultados de alta calidad, incluso en el texto que se encuentra sobre un fondo de color y corrijan excesos de tinta causados por el uso de un tipo de papel demasiado fino. Las nuevas capacidades de SET son ideales para la digitalización de facturas, recibos, artículos de revistas y periódicos, así como para la optimización y modificación de fotos.

“Una vez más Nuance ha elevado los estándares con las comprobadas capacidades de digitalización y búsqueda de PaperPort Professional 11”, afirma Bill Wray, propietario de Lexington Imaging Solutions en Lexington, Carolina del Sur, Estados Unidos. “Su funcionalidad, facilidad de uso y bajo coste se combinan para proporcionar, incluso al usuario menos experimentado, todo lo necesario para obtener excelentes resultados”, concluye.

Para obtener más información acerca de las nuevas características de PaperPort Professional 11, visite Nuance.com/PaperPort.

Precio y disponibilidad

ScanSoft PaperPort Professional 11 de Nuance, el producto dirigido a profesionales y grupos de trabajo, tiene un precio de 149 € con descuentos disponibles para licencias empresariales y multipuesto. PaperPort 11, el producto destinado a clientes con pequeñas oficinas y despachos, tiene un precio de 79 €. Ambos productos están disponibles a través de la red mundial de distribución autorizada de Nuance: distribuidores corporativos, gubernamentales y académicos, comercio electrónico, y minoristas. Para obtener información adicional, visite Nuance.com/PaperPort.

Soluciones ScanSoft para el procesamiento de imágenes

Gracias a sus inigualables características de precisión y rendimiento, las soluciones ScanSoft para el procesamiento de imágenes de Nuance ofrecen una mayor productividad, ya que permiten a las personas y organizaciones automatizar diversos procesos documentales, permitiendo así ahorrar tiempo y reducir costes. Con productos para pequeñas, medianas y grandes empresas, así como para oficinas particulares, las soluciones ScanSoft para el procesamiento de imágenes acercan la versatilidad del formato PDF a cada escritorio, pues permite convertir documentos impresos y archivos PDF en documentos fácilmente modificables, y simplificar la digitalización y el procesamiento de documentos mediante escáneres multifunción y copiadoras digitales conectadas en red. Para más información, visite Nuance.com/ScanSoft.

Nuance Communications, Inc.

Nuance (Nasdaq: NUAN) es el proveedor líder de soluciones para procesamiento de imágenes y voz para empresas y consumidores de todo el mundo. Sus tecnologías, aplicaciones y servicios perfeccionan la experiencia del usuario transformando el modo en que las personas interactúan con la información y crean, comparten y utilizan documentos. Cada día, millones de usuarios y miles de empresas experimentan las comprobadas aplicaciones de Nuance. Para obtener más información, visite nuance.com.

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