PaperPort® Professional 11 es la manera más productiva para que todos en la oficina puedan digitalizar, organizar, buscar y compartir fotografías y documentos electrónicos e impresos. PaperPort Professional combina la eficiencia de la gestión de documentos, la conveniencia de la digitalización sin errores y la versatilidad que aporta la creación de documentos PDF para que su empresa alcance niveles superiores de competencia operativa. El escritorio visual de documentos le permite examinar y compilar documentos con tan sólo arrastrarlos con el mouse. Millones de personas, entre ellos empleados administrativos, abogados, agentes inmobiliarios y de seguros, médicos y empresarios, utilizan PaperPort para eliminar el uso del papel y agilizar el trabajo.

Acceso más rápido a documentos importantes
PaperPort Professional es tan rápido y productivo que digitalizar y administrar documentos no podría ser más fácil. PaperPort puede organizar, visualizar e imprimir archivos PDF y otros 150 formatos de fotografías y documentos. La información ya no debe quedar atrapada en papeles y archivos de aplicaciones repartidos por toda la oficina y la PC. PaperPort simplifica las cosas administrando todo lo que su oficina gestiona ahora, además de las cosas que Microsoft Windows no realiza correctamente, como documentos impresos o PDF digitalizados, de una manera tan rápida, exclusiva y eficiente que lo dejará pensando cómo hacía antes para trabajar sin él.

Capacidad de digitalización superior
PaperPort ofrece una automatización completa de la digitalización con los perfiles de digitalización, que le permiten capturar sus necesidades únicas para cualquier tipo de documento. Una vez fijados los perfiles, sus archivos digitalizados quedan perfectos en un sencillo paso. Puede enderezar una página torcida, girar, recortar y corregir el color de sus documentos, todo automáticamente. Si necesita manejar documentos de varias páginas o digitalizar en lotes varios documentos por vez, el nuevo asistente de captura ofrece una práctica ventana de vista previa para organizar todas las páginas y documentos antes de enviarlos al escritorio de PaperPort.

Cree archivos PDF fácilmente desde todas sus aplicaciones para PC
PaperPort® Professional incluye la galardonada aplicación ScanSoft PDF Create! 4, que permite crear archivos PDF estándar directamente en el escritorio de PaperPort. También le brinda la posibilidad de crear archivos PDF con un escáner u otras aplicaciones para PC, tales como Microsoft® Office Y Corel WordPerfect Office. PaperPort produce archivos PDF que son compatibles con Adobe® Acrobat® pero no lo requieren y admite la protección mediante contraseña de PDF para garantizar la seguridad necesaria de los documentos que muchas empresas exigen. Sólo tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en cualquier documento y crear un archivo PDF.

Archívelo bien, encuéntrelo rápido
Una vez que un documento impreso se digitaliza y archiva en PaperPort, ya no se perderá bajo el escritorio ni quedará olvidado en casa. Los documentos digitales siempre están allí esperándolo y, a diferencia de los documentos en papel, pueden ser utilizados por varias personas al mismo tiempo. PaperPort trabaja con sus carpetas actuales de Microsoft Windows y le permite personalizar las vistas de carpetas para que tengan más sentido.

Organizarse mejor
PaperPort va más allá de la gestión de documentos impresos y le ayuda a organizarse mejor incrementando el valor de Microsoft Windows y de Windows Vista, el próximo sistema operativo de Windows. Las notas de carpeta de PaperPort le permiten adjuntar información útil a cada carpeta, que se puede agregar automáticamente a cada archivo PDF digitalizado. Ahora puede administrar, unir y compartir sus documentos impresos digitalizados y archivos existentes de PC mediante un versátil sistema de archivado.

Comuníquese clara y rápidamente
Digitalice documentos y envíelos por correo electrónico en formato PDF a clientes, proveedores y colegas. PaperPort posee una nueva interfaz de digitalización tan fácil de usar que hace que enviar un documento por fax parezca una tarea difícil y poco eficiente. Produce documentos digitalizados a la perfección en un solo paso, con un solo botón. Los archivos PDF enviados por correo electrónico son más precisos y mucho más fáciles de administrar que las copias impresas de un fax. Agregue notitas adhesivas digitales a cualquier PDF para optimizar la colaboración. Trabaje con mayor eficiencia en su propia oficina, con sus clientes, y con todas las personas con quienes está en contacto usando PaperPort y sus avanzadas funciones de digitalización a PDF.

Comuníquese en colores con archivos PDF 8 veces más pequeños
Los documentos a color digitalizados suelen ser demasiado grandes para digitalizar y enviar por correo electrónico. Un típico documento a color de 10 páginas puede pesar 15 MB o más al ser digitalizado. Ahora, gracias a la nueva tecnología PDF-MRC de alta compresión de PaperPort Professional 11, puede crear archivos a color 8 veces más pequeños en promedio que los documentos PDF a color digitalizados normales. ¡Esto permite que un archivo PDF a color de 15 MB se reduzca a menos de 2 MB!

Compile documentos PDF fácilmente
Cree un solo documento PDF, reducido y con capacidad universal de lectura desde múltiples procesadores de texto, hojas de cálculo y documentos impresos mediante un sencillo proceso de “arrastrar y colocar” en su escritorio. Es tan fácil como apilar o reordenar papeles en un escritorio de verdad. Hasta se pueden seleccionar varios archivos a la vez y apilarlos con un solo clic. PaperPort también incluye el Asistente de PDF Create! para conversión en lotes de muchos archivos a documentos PDF de una vez. Y con el revolucionario escritorio dividido puede fusionar fácilmente documentos de dos carpetas distintas.

Ahorrar espacio y dinero
Reduzca los gastos de archivar, copiar, buscar y almacenar documentos impresos. Elimine el almacenamiento de antiguos documentos impresos archivados. Haga copias de seguridad digitales de los papeles que necesita tener a mano. Convierta miles de páginas de documentos impresos en documentos portátiles instantáneos reduciéndolos a archivos digitales que se pueden ver, compartir e imprimir cuando sea necesario.

Gracias las búsquedas rápidas y confiables, no volverá a perder un documento
All-in-One Search™ es un potente motor de búsqueda que permite a todos los empleados de la oficina encontrar instantáneamente cualquier documento, ya sea que esté guardado en el equipo local o en una carpeta de red. Puede buscar por contenido, palabra clave o anotación. PaperPort Professional utiliza un potente gestor de índices de All-in-One Search que le permite programar cuándo y de qué manera PaperPort convertirá los archivos de imágenes en documentos con capacidad de búsqueda utilizando el lector OCR de documentos incorporado. Ahora puede buscar más información en un único lugar de su equipo.

Una manera más inteligente de reunir información
¿Cuál es el complemento perfecto de All-in-One Search de PaperPort? Elemental: PaperPort Watson, nuestro agente de búsqueda inteligente. ¿Qué es lo que hace a PaperPort Watson tan especial? Tres cosas. Primero, entiende el contexto de lo que usted está haciendo cuando ve un sitio web, encuentra información relevante y se la muestra automáticamente en una barra lateral flexible. Segundo, PaperPort Watson lleva a su búsqueda más allá investigando en Internet, mensajes de correo electrónico, sitios de noticias, blogs y sitios de compras. Puede usar Google, MSN y aplicaciones de búsqueda de escritorio X1 junto con la All-in-One Search de PaperPort. Y tercero, puede arrastrar y colocar documentos de los resultados de búsqueda directamente en el escritorio de PaperPort. Es una forma revolucionaria de encontrar de manera inteligente lo que está buscando, sea lo que fuere o donde quiera que esté. (PaperPort Watson está disponible únicamente con la interfaz del usuario en inglés.)

Completar formularios rápida y ordenadamente
FormTyper, de PaperPort, es sinónimo de eficiencia. Le permite digitalizar formularios impresos y, a continuación, el programa identifica automáticamente los campos en el formulario digitalizado para que pueda rellenarlo en el ordenador y pasar de un campo a otro utilizando la tecla de tabulación. Una vez completados todos los campos, puede imprimir el formulario completo y en perfectas condiciones.

Distribuya documentos fácilmente a cualquier lugar
PaperPort hace que capturar documentos distribuidos sea fácil y económico gracias a su avanzada función DesktopDelivery. Digitalice documentos a cualquier escritorio de PaperPort directamente desde un equipo, escáner o copiadora multifunción en red. PaperPort también se vincula a sistemas de gestión de contenido conocidos, como FTP estándar, carpetas de Internet, sistemas de respaldo OMDA y Microsoft SharePoint®.

REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA
• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 o superior), XP (SP1 o superior) o Vista
• Un procesador Intel® Pentium® o equivalente
• Se recomienda un mínimo de 128 MB de memoria RAM
• 300 MB de espacio libre en el disco duro
• Microsoft® Internet Explorer 5.5 o superior (descarga gratuita disponible en www.microsoft.com)
• Unidad de CD-ROM (para la instalación)
• Monitor SVGA con resolución mínima de 800 x 600 píxeles y 256 colores. Se recomienda color de alta densidad en Windows 2000 y "Media” en XP (color de 16 bits)
• Conexión a Internet para realizar la activación y descargar actualizaciones